Prethodna strana

Sekretar(ica) za advokatsku kancelariju

Postavljen od NEFERTITI OMLADINSKA ZADRUGA

Oglas je istekao

Beograd

25000-35000 din

Za potrebe klijenta-advokatske kancelarije-tražimo sekretara ili sekretaricu.

Ova pozicija podrazumeva:

– Obezbeđivanje sveobuhvatne sekretarske usluge, uključujući izradu prepisa zvučnih zapisa i
rukopisa korespondencije, ugovora, sporazuma, itd. Osim toga, odgovornost za kucanje
faksova, i-mejlova, pisama i sve obrade u programima Word, Excel ili PowerPoint. Unošenje
komentara Poslodavčevih konsultanata ili klijenata, formatiranje dokumenata
– Upravljanje recepcijom, uključujući dočekivanje posetilaca, obradu njihovih upita na prijatan i
efikasan način. Obavljanje opštih administrativnih dužnosti
Ključne odgovornosti i zaduženja su:
– Sastavljanje potvrdnih ili propratnih pisama i druga jednostavna korespondencija po potrebi
– Kontrola dnevnika, internih/eksternih sastanaka, uključujući rezervisanje taksija i organizovanje
posluženja/osveženja za konsultante i klijente Poslodavca
– Organizacija putnih aranžmana za poslovna putovanja konsultanata Poslodavca
– Pomoć Finansijama u nadgledanju evidencije o satnici i fakturama konsultanata Poslodavca.
Priprema uputstava za fakturisanje i praćenje naplate, odnosi sa klijentima i računovodstvom.
Oblikovanje uputstva za fakturisanje, kontrola troškova
– Oblikovanje uputstava za Finansije u vezi sa troškovima konsultanata Poslodavca
– Povezivanje sa osobljem Poslovnih usluga vezano za različita adminstrativna pitanja
– Otvaranje i sortiranje pošte, označavanje hitnih stavki
– Vođenje svih delovodnika Poslodavca
– Održavanje i ažuriranje arhivskih sistema i arhiviranje
– Održavanje i ažuriranje kontakt-lista konsultanata Poslodavca
– Povezivanje sa Sektorom za rizike i usaglašenost Kinstellar grupe radi otvaranja novih
predmeta/klijenata za beogradsku kancelariju, popunjavanje neophodne dokumentacije
– Korišćenje kancelarijske opreme, kao što su aparat za fotokopiranje, faks, štampači i skener
– Pripremanje listinga za fakture za mobilne telefone konsultanata Poslodavca
– Recepcionerske i protokolarne dužnosti (dočekivanje i vođenje posetilaca, rezervisanje taksija
i organizovanje posluženja/osveženja za posetioce, vođenje kalendara sala za sastanke,
priprema sala za sastanke)
– Dužnosti operatera na telefonskoj centrali (blagovremeno odgovaranje na sve eksterne i interne
telefonske pozive, pozdravljanje pozivalaca, davanje informacija, prebacivanje poziva i/ili
uzimanje poruka i dalje praćenje po potrebi, organizovanje konferencijskih poziva)
– Priprema, izrada i procesuiranje dokumenata neophodnih za poštanske i kurirske usluge
– Priprema, izrada i procesuiranje dokumenata neophodnih za carinjenje pošiljaka
– Odnošenje pošiljaka u nadležnu poštansku filijalu na slanje, isporuka dokumenata, uređaja i
drugih manjih predmeta klijentima, isporučiocima, državnim organima i drugim licima i
preuzimanje istih od drugih lica u prostorijama Poslodavca ili van njih
– Drugi administrativni kancelarijski poslovi, kao što su nabavka zaliha za protokol, kuhinju, toalet
i nabavka kancelarijskog materijala, organizovanje izvršenja usluga sa isporučiocima, itd.
– Izvršavanje drugih dužnosti koje mogu nastati u vezi sa ovde opisanim poslom

Ta prijavu je potrebno dostaviti biografiju na mejl oz@nefertiti.rs  uz naslov AK 

Slični poslovi

Pomoćni magacinski poslovi Dobanovci

Dobanovci

po dogovoru

Kurir za firmu

Beograd

35000-50000

Važno: Klikdoposla ne vrši posredovanje u zapošljavanju i ne učestvuje u procesu selekcije kandidata u Srbiji i inostranstvu. Klikdoposla nije odgovoran za dalji proces prilikom selekcije, kasnije i stupanja u radni odnos, odnosno ugovora sa poslodavcem.Svi, izrazi, pojmovi, imenice, pridevi i glagoli u oglasima, koji su upotrebljeni u muškom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola i obrnuto.

Popularne kategorije i gradovi




Već 11 godina naše usluge koriste hiljade zadovoljnih poslodavaca.

KLIKDOPOSLA

KONTAKT

  • kontakt@klikdoposla.com
  •  
  • Radno vreme:
  •    Ponedeljak-Petak:09:00-21:00

Klikdoposla © Copyright 2021 All Rights Reserved

Uslovi korišćenja

Poslovi po gradovima

Poslovi arhiva