Poslovni sekretar (Front Desk)

Beograd

Opis posla:

-Registrovanje i arhiviranje ulaznih i odlaznih dokumenata

-Odgovaranje na dolazne pozive, primanje poruka i preusmeravanje poziva po potrebi

-Obavljanje opštih kancelarijskih poslova: fotokopiranje, slanje faksova, distribucija pošte i obrada fajlova

-Održavanje telefonskog imenika kompanije

-Upravljanje dolaznom/odlaznom poštom i paketima

-Nadzor radnog vremena

-Pomoć u planiranju i pripremi sastanaka, konferencija i događaja kompanije

-Doček gostiju i briga o posetiocima

-Organizovanje pružalaca usluga za poslove održavanja u beogradskim kancelarijama i pansionima

-Koordinacija popravki i održavanja opreme u kancelarijama

-Koordinacija operativaca za čišćenje i nadgledanje čišćenja kancelarije u  Beogradu, pansiona i iznajmljenih stanova u skladu sa higijenskim standardima kompanije

-Koordinacija domara za pružanje logističke podrške kompaniji

Uslovi rada:

-SSS/VSS

-Minimum 3 godine prethodnog radnog iskustva

-Radno angažovanje na duži vremenski period

-Poznavanje rada na računaru (MS Office)

-Engleski jezik (napredni nivo)

-Dobre komunikacione veštine

-Radno vreme: 08-16h