Administrativni službenik
 

 

OPIS ZADUŽENJA:
 

 

  

•  Vrši ažuriranje, arhiviranje, sortiranje i slaganje poslovne dokumentacije
   
•  Vrši evidentiranje ulazne i izlazne korespodencije
   
•  Rukuje korporativnom korespodencijom, e-mailom i telefonskim pozivima
   
•  Koristi tehniku koju radni zadaci zahtevaju (aparata za kopiranje, faxa i slično)
   
•  Popunjava i arhivira dokumenta
   
•  Vrši rezervaciju smeštaja, putnih karata, avionskih karata i obavlja slične poslove
   
•  Odgovoran je za za nabavku kancelarijske opreme i drugih dobara koji se troše na dnevnoj bazi
   
•  Upoznat i informisan o celokupnoj delatnosti Društva
   
•  Vodi ažuran adresar na nivou Društva
   
•  Zavodi fakture i priprema plaćanje istih po nalogu direktora, ili drugog ovlašćenog lica
   
•  Priprema poslovnu dokumentaciju za predaju knjigovodstvu
   
•  Prima, zavodi, razvrstava i distribuira celokupnu korespodenciju, pristiglu putem e-maila, faksa, poštom i lično uručenu
   
•  Šalje faksove, e-mailove i celokupnu izlaznu korespodenciju u skladu sa pravilima Društva
   
•  Izdaje potvrde na zahtev zaposlenih, a u skladu sa uputstvima ovlašćenog lica
   
•  Ažurno vodi arhivu i vrši izdavanje i prijem arhivske građe za prethodne godine uz revers i prethodnu saglasnost direktora
• Potrebno znanje engleskog i pozeljno poznavanje ruskog jezika.