Saveti za vrhunske rezultate sastanka

 

1. Kontaktirati sa što više relevantnih osoba pre sastanka.

2. Zadužiti što više učesnika za pripremu sastanka.

3. Napraviti memo sastanka.

4. Napraviti detaljnu listu zaduženja sa sastanka. Pratiti izvršavanje zadataka.

5. Odredite kraj sastanka.

6. Izbegavajte sastanak ako se ista informacija može dati putem memo-a, emaila ili kratkog izveštaja

7. Imajte trajnu tendenciju za smanjivanjem broja sastanaka i skraćivanjem vremena trajanja.

8. Vodite dnevnik sastanka. Upisom događaja i zapažanja u dnevnik doći ćete do saznanja koje aktivnosti unapređuju kvalitetu sastanka, a koje čine da je sastanak gubljenje vremena.

9. Koristite „slučajan“ sastanak za kvalitetne dogovore.

10. Činite stalne i sistemske napore za unapređenje sastanaka.

11. Na sastanku odvojite 5 minuta za vreme posvećeno unapređenju sastanka.

12. Na pozivu za sastanak stavite nekoliko pitanja (najviše 5) kao podstrek  za pripremu, raspravu i odluke.

13. Nemojte "pro forme" pitati učesnika zašto je neopravdano odsutan sa sastanka. Utičite na učesnika da dobijete obećanje od njega o njegovoj obveznoj prisutnosti na sledećim sastancima.

14. Ako je sastanak važan, pokušajte ga simulirati u mislima (načinite zapis na papiru) na koji način se može odvijati prema vašim saznanjima i dosadašnjem iskustvu. Uočene nedostatke, nedorečenosti, opasnosti, ... otklonite pre sastanka.

15. Ne dozvolite da jedna osoba dominira sastankom.

 

 

Image courtesy of: ambro / FreeDigitalPhotos.net

Izvor i autorska prava: portalalfa.com