Создать сопроводительное письмо онлайн
Заполните основные данные и быстро подготовьте сопроводительное письмо, которое можно отправить вместе с резюме.
Как написать сопроводительное письмо?
Советы из практики — что на самом деле читают работодатели в Сербии и что делает письмо полезным.
Нужно ли вообще сопроводительное письмо?
Честно — зависит от вакансии. Если вы откликаетесь на должность кладовщика или рабочего на производстве и в объявлении указана только почта для резюме, письмо вряд ли повлияет на результат. Если же вы откликаетесь в Lidl, банк или международную компанию с формальным HR-процессом, письмо доходит до рекрутера и его действительно читают.
По опыту работы с вакансиями, письмо важнее всего там, где отбор проходит формально. На практике оно помогает при откликах на офисные должности, а для физической и операционной работы разница обычно меньше. Если в объявлении прямо требуется сопроводительное письмо — вопросов нет: без него откликнуться не получится.
Простое правило: если на вакансию претендует много похожих кандидатов и в компании есть отдел кадров, пишите письмо. Если вы обращаетесь напрямую к руководителю или владельцу небольшой фирмы, короткое понятное письмо на почту с резюме часто работает лучше.
Объём и структура
Одно правило без исключений: сопроводительное письмо помещается на одну страницу A4. Три-четыре абзаца, не больше пятисот слов. Часто кандидаты пишут две страницы текста, в которых мало конкретики, — такие письма работодатели не дочитывают. Если вы не можете объяснить свой отклик в четырёх абзацах, письмо, скорее всего, слишком длинное.
Структура, которая работает:
- Вступление: кто вы и на какую должность откликаетесь
- Почему эта компания: что-то конкретное, а не общая фраза
- Почему вы: что вы можете предложить — коротко и без пересказа резюме
- Завершение: коротко и ясно, с предложением встретиться
Большего не нужно.
Начало — как открыть письмо
В письме на русском языке уместно начать с «Здравствуйте!» или «Уважаемые коллеги,». Если пишете сербскому работодателю по-сербски, единственно правильное деловое обращение — «Poštovani,». Если в объявлении указано имя сотрудника отдела кадров, обратитесь к нему по имени.
В первом абзаце сразу скажите, на какую должность откликаетесь и где увидели вакансию. Больше ничего. Если каждое предложение начинается с «Я», текст читается тяжелее — начните с должности или причины отклика.
Меня зовут Анна Йованович, я увидела ваше объявление и хотела бы откликнуться на работу, которую вы предлагаете.
Откликаюсь на вакансию консультанта по продажам в компании Telenor, опубликованную на KlikDoPosla 5 июня.
Второй пример конкретен, не тратит место и сразу говорит главное.
Почему именно эта компания
Именно эта часть сильнее всего отличает хорошее письмо от плохого — и именно её кандидаты чаще всего пишут шаблонно. «У вашей компании хорошая репутация» встречается во множестве писем. Когда рекрутер читает это в пятый раз за день, никакого впечатления не остаётся.
У вашей компании хорошая репутация, и я хочу работать в стабильной среде.
В Lidl я вижу долгосрочную перспективу: слежу за открытием новых магазинов в Сербии и знаю, что компания вкладывается в обучение сотрудников. Для меня это важно, потому что я хочу расти в розничной торговле.
Писать эссе о компании не нужно — одного-двух предложений достаточно. Но они должны быть конкретными. Если вы ничего не знаете о компании, найдите в интернете две-три вещи перед тем, как писать, — это заметно.
Опыт и навыки — без пересказа резюме
Частая ошибка — переписывать резюме в тексте письма. Сопроводительное письмо — это не резюме в прозе. Не перечисляйте, где вы работали и чему научились: это уже есть в резюме, которое вы отправляете вместе с письмом. Вместо этого выберите один-два момента из опыта, которые важнее всего для этой должности, и объясните, почему они важны.
Три года работал в продажах, окончил экономическую школу, знаю Word и Excel, есть права категории B, общаюсь на английском.
Три года в рознице научили меня работать с покупателями и в часы пик, и в спокойное время: я умею разобрать претензию, не доводя до конфликта, и естественно, без давления предложить дополнительный товар.
Второй пример показывает, что кандидат действительно умеет, а не только где работал. Разница между перечислением и примером — именно то, что делает письмо полезным.
Частые ошибки в сопроводительном письме
Работодатели чаще всего замечают несколько ошибок, которые повторяются из отклика в отклик.
Одно письмо на все вакансии
Это видно сразу. Если название компании отсутствует или обезличено и нет ни одной конкретной отсылки к должности, рекрутер понимает, что письмо написано не для них. Адаптируйте под каждый отклик хотя бы вступление и абзац о компании.
Длинно и пусто
Две страницы без конкретики хуже одной страницы по существу. У каждого абзаца должна быть цель: если его можно убрать, а письмо скажет то же самое, — уберите.
Завершение без приглашения к контакту
Письмо должно не только информировать, но и приглашать к следующему шагу. «Буду рад(а) обсудить вакансию на собеседовании» — минимум, который должен стоять перед подписью.
Неподходящий тон
Письмо на должность официанта не должно звучать как заявка на пост директора. И наоборот: для офисной должности слишком непринуждённый тон производит плохое впечатление. Подстройте тон под компанию и вид работы.
Орфографические ошибки и опечатки
Ошибка в названии компании или должности губит первое впечатление. Прочитайте письмо вслух перед отправкой — так ошибки заметить легче, чем при чтении про себя.
Дочитав, заполните форму выше — генератор выстроит структуру письма, а вы добавите свой опыт.
↑ Вернуться к форме