Napravi motivaciono pismo online
Popuni osnovne podatke i brzo napravi motivaciono pismo koje možeš da pošalješ uz CV prilikom prijave za posao.
Kako napisati motivaciono pismo?
Saveti iz iskustva — šta zapravo čitaju poslodavci u Srbiji i šta pismo čini korisnim.
Da li motivaciono pismo uopšte pisati?
Iskreno — zavisi. Ako se prijavljujete za poziciju magacionera ili radnika u proizvodnji gde oglas ima samo mejl za slanje CV-a, motivaciono pismo verovatno neće promeniti ishod u jednom ili drugom smeru. Ako se prijavljujete u Lidl, u banku ili u neku multinacionalnu kompaniju sa formalnim HR procesom, tu pismo dolazi do stola i zaista se čita.
Iz iskustva sa oglasima za posao, motivaciono pismo najviše znači kod pozicija gde postoji formalniji proces selekcije. U praksi, može da pomogne kod korporativnih pozicija, dok je kod fizičkih i operativnih poslova razlika često manja. Ako oglas eksplicitno traži motivaciono pismo — nema dileme, bez njega ne možete ni da konkurišete.
Praktično pravilo koje funkcioniše: za pozicije gde se takmiči mnogo sličnih kandidata i gde firma ima HR odeljenje, pišite pismo. Za posao gde kontaktirate direktno poslovođu ili vlasnika male firme — kratak, jasan mejl sa CV-om je često efikasniji.
Dužina i struktura
Jedno pravilo bez izuzetaka: motivaciono pismo stane na jednu stranu A4. Tri do četiri pasusa, ne više od petsto reči. Često se dešava da kandidati napišu dve strane teksta, a da u njima nema dovoljno konkretnih informacija — poslodavci takva pisma ne čitaju do kraja. Ako ne možete da objasnite svoju prijavu u četiri pasusa, pismo je verovatno predugačko.
Struktura koja funkcioniše:
- Uvod: ko ste i za šta se prijavljujete
- Zašto ta firma: nešto konkretno, ne generičku frazu
- Zašto vi: šta donosite, ukratko — bez ponavljanja CV-a
- Završetak: kratko i jasno, poziv na razgovor
Ne treba vam više od toga.
Uvod — kako početi
"Poštovani," je jedini ispravan pozdrav za poslovno pismo u Srbiji. Nemojte pisati "Poštovana gospođo/gospodine" ako ne znate kome se obraćate — deluje ukočeno i staro. Ako znate ime HR osobe iz oglasa, navedite ga: "Poštovana Milice,".
U prvom pasusu odmah recite za šta se prijavljujete i odakle ste saznali za oglas. Ništa više. Kada rečenicu počnete sa "Ja sam", postaje teže čitljivo — počnite sa pozicijom ili razlogom prijave.
Ja sam Ana Jovanović i videla sam vaš oglas pa bih se prijavila za posao koji nudite.
Prijavljujem se za poziciju prodajnog savetnika u kompaniji Telenor, oglas sa KlikDoPosla od 5. juna.
Drugi primer je konkretan, ne troši prostor, i odmah govori šta treba.
Zašto baš ta firma
Ovo je deo koji najviše razlikuje dobro pismo od lošeg — i deo koji kandidati najčešće urade generički. "Vaša kompanija ima dobru reputaciju" piše u velikom broju pisama. Kada HR to pročita peti put tog dana, ne ostavlja nikakav utisak.
Vaša kompanija ima dobru reputaciju i želim da radim u stabilnom okruženju.
Lidl je firma u kojoj vidim dugoročnu perspektivu — pratim otvaranje novih prodavnica u Srbiji i znam da ulažu u obuku zaposlenih, što mi je važno jer planiram da napredovam u maloprodaji.
Nije potrebno pisati esej o firmi — jedna do dve rečenice su dovoljne. Ali moraju biti konkretne. Ako zaista ne znate ništa o firmi, potražite dve-tri stvari na internetu pre pisanja — to se primeti.
Iskustvo i veštine — bez ponavljanja CV-a
Česta greška: prepisivanje CV-a u tekstu. Motivaciono pismo nije CV u prozi. U pismu ne nabrajate gde ste radili i šta ste naučili — to je već u CV-u koji šaljete uz pismo. Umesto toga, izaberite jednu ili dve stvari iz svog iskustva koje su najrelevantnije za tu konkretnu poziciju i objasnite zašto su važne.
Radio sam tri godine u prodaji, završio srednju ekonomsku školu, poznajem Word i Excel, imam vozačku dozvolu B kategorije i komuniciram na engleskom jeziku.
Tri godine u maloprodaji naučile su me da radim sa kupcima i u gužvi i bez gužve — znam kako da rešim reklamaciju bez da situacija eskalira i kako da predložim dodatni artikal prirodno, bez pritiska.
Drugi primer govori šta kandidat zapravo ume, ne samo gde je radio. Razlika između nabrajanja i prikazivanja — tu leži ono što čini pismo korisnim.
Najčešće greške u motivacionom pismu
Poslodavci najčešće obraćaju pažnju na nekoliko grešaka koje se ponavljaju u prijavama.
Isto pismo za svaki oglas
Ovo se odmah vidi. Ako naziv firme nedostaje ili je generičan, ako nema nijedne konkretne reference na poziciju — HR zna da pismo nije pisano za njih. Prilagodite barem uvod i pasus o firmi za svaku prijavu.
Predugačko i prazno
Dve strane koje ne govore ničeg konkretnog su gore od jedne strane sa suštinom. Svaki pasus treba da ima svrhu — ako ga možete ukloniti, a pismo i dalje govori isto, uklonite ga.
Završetak bez poziva na kontakt
Pismo ne treba samo da informiše — treba da pozove na sledeći korak. "Stojim na raspolaganju za razgovor" ili "Rado bih se lično predstavio/la" je minimum koji treba da stoji pre potpisa.
Pogrešan ton za poziciju
Pismo za poziciju konobara ne treba da zvuči kao prijava za direktora. I obrnuto — za korporativnu poziciju previše ležeran ton ostavlja loš utisak. Prilagodite ton firmi i vrsti posla na koji konkurišete.
Pravopisne greške i tipfeleri
Greška u imenu firme ili naziva pozicije je fatalna za prvu impresiju. Pročitajte pismo naglas pre slanja — greške se lakše uočavaju izgovoreno nego prečitano u glavi.
Kada završite sa čitanjem, popunite formu iznad — generator će složiti strukturu, a vi dodajete svoje iskustvo.
↑ Vrati se na formu