Objavljeno pre 1 sat
Aktivan poslodavac Do sada objavio 5 oglasa na KlikDoPosla
Administrativni asistent
BOGE ELASTMETALL DOO NIŠ
Niš
Zainteresovani kandidati šalju svoju biografiju na srpskom ili engleskom jeziku mejlom na:
Recruiting-Nis@boge-rubber-plastics.com
sa obaveznom naznakom u Subject-u za poziciju Administrativni asistent - BOGE ELASTMETALL.
Administracija kancelarije i nabavka
Indirektna nabavka (MRO): upravljanje nabavkom neproizvodnih materijala (MRO, kancelarijski materijal, oprema, usluge), uz optimizaciju troškova i pravovremenu isporuku.
Koordinacija sa dobavljačima, prikupljanje ponuda, priprema zahteva/narudžbenica i praćenje isporuka.
Dokumentacija i izveštavanje: vođenje arhive nabavke (ugovori, tehnička dokumentacija, istorijat narudžbina) u skladu sa IATF 16949 standardima i priprema periodičnih KPI izveštaja.
Obezbeđivanje ekonomične nabavke i pravilne dokumentacije narudžbina i faktura.
Vođenje evidencije zaliha kancelarijskog i tehničkog materijala i obezbeđivanje pravovremenog dopunjavanja.
Podrška u organizaciji kancelarijskog prostora, opreme i opštih potreba radnog okruženja.
Objekti i opšta podrška
Praćenje dostupnosti i korišćenja neproizvodnih materijala (MRO, kancelarijski materijal, oprema, usluge).
Koordinacija sa eksternim pružaocima usluga.
Obezbeđivanje funkcionalnog, organizovanog i usklađenog kancelarijskog okruženja.
Upravljanje dokumentacijom i arhiviranje
Održavanje i organizacija fizičkih i elektronskih sistema arhiviranja u skladu sa politikama kompanije.
Pravilno arhiviranje ugovora, faktura, dokumenata i drugih evidencija.
Podrška u pripremi i obradi administrativne dokumentacije.
Obezbeđivanje poverljivosti i pravilnog rukovanja osetljivim podacima kompanije.
HR i administrativna podrška
Podrška osnovnim HR administrativnim aktivnostima (dokumentacija zaposlenih, onboarding, vođenje personalnih dosijea).
Pomoć u organizaciji intervjua, sastanaka i aktivnosti vezanih za zaposlene.
Podrška u praćenju evidencije radnog vremena, odsustava i drugih administrativnih podataka.
Pomoć u komunikaciji sa zaposlenima o administrativnim temama.
Koordinacija i komunikacija
Delovanje kao kontakt tačka za interne administrativne zahteve.
Podrška komunikaciji između odeljenja i eksternih partnera.
Pomoć menadžmentu u ad-hoc administrativnim zadacima.
Doprinos uspostavljanju efikasnih administrativnih procesa tokom faze pokretanja fabrike.
Univerzitetska diploma iz oblasti poslovne administracije, menadžmenta, HR-a ili srodne oblasti je prednost.
Minimum 1–3 godine iskustva na administrativnim, kancelarijskim ili sličnim pozicijama.
Iskustvo u nabavci neproizvodnih materijala i radu sa dobavljačima je poželjno.
Iskustvo u međunarodnom ili proizvodnom okruženju je prednost.
Dobre organizacione sposobnosti i pažnja na detalje.
Sposobnost upravljanja više zadataka i samostalan rad u dinamičnom okruženju.
Razvijene komunikacione i koordinacione veštine.
Tečno znanje engleskog jezika; dodatni jezici su prednost.
Dobro poznavanje MS Office paketa (Excel, Word, Outlook).
Iskustvo sa SAP-om ili drugim ERP sistemima smatra se prednošću.
Najčešća pitanja o ovom oglasu
Konkurisite na oglas bez registracije i prijave
Nemate CV? Napravite CV online besplatno za 2 minuta i preuzmite PDF za prijavu.
Napravi CV →Vec imate nalog?
Prijavite seNemate nalog? Registrujte se
Konkurišite za posao:
Administrativni asistent
Administrativni asistent