Oglas za poziciju: Administrativni asistent

Opis pozicije

• Vođenje sekretarskih i osnovnih administrativnih poslova.
• Zavođenje i arhiviranje dokumenata.
• Primanje i slanje dnevne pošte i e-mailova.
• Zakazivanje sastanaka i vođenje računa o rasporedu, vremenu i mestu njihovog održavanja.
• Pravovremeno dobijanje i prosleđivanje potrebnih informacija za održavanje dobrih internih i poslovnih odnosa sa spoljnim partnerima.
• Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema uputstvima rukovodioca, popunjavanje različitih formulara i slično.
• Odgovornost za nabavku kancelarijske opreme i drugih dobara.
• Nabavka potrepština za neometano funkcionisanje firme (kancelarijski materijal, sredstva za održavanje higijene, papirna galanterija, voda i slično).
• Komunikacija sa klijentima, dobavljačima i saradnicima.
• Ostalo radno angažovanje po potrebi poslodavca.
• Slanje ponuda na osnovu upita.
• Izrada pravne dokumentacije u vezi sa posebnim odlukama društva.

Potrebne kvalifikacije

• Minimum srednja stručna sprema (poželjno ekonomska škola).
• Poželjno iskustvo u administrativnim poslovima.
• Rad na računaru (MS Office, internet).
• Poznavanje poslovnih procesa u firmi.
• Poznavanje poslovne dokumentacije i osnova poslovne korespondencije.

Profil kandidata

• Sistematičnost i odgovornost.
• Organizovanost i pedantnost.
• Komunikativnost (verbalna i pisana komunikacija).
• Znanje engleskog jezika na srednjem nivou.