Tražimo pomoć u administraciji u našoj kancelariji u Zemunu.

Ključne odgovornosti:

· Ažuriranje dokumentacije

· Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije

· Rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima

· Korišćenje tehnike koju radni zadaci zahtevaju (aparata za kopiranje, faxa i slično)

· Popunjavanje i arhiviranje dokumenata

· Prijem klijenata i osnovna komunikacija u vezi sa predajom i preuzimanjem prevoda

· Odgovornost za nabavku kancelarijske opreme i drugih dobara koji se troše na dnevnoj bazi

· Komunikacija sa dobavljačima, servisima i eksternim prevodiocima i partnerima

· Podrška u svakodnevnim administrativnim zadacima

· Osnovne finansijske i administrativne evidencije (npr. prikupljanje računa, praćenje plaćanja, predaja dokumentacije knjigovodstvu)

· Briga o urednosti i funkcionalnosti kancelarijskog prostora

· Koordinacija manjih logističkih aktivnosti (dostava, kurirske usluge itd.)

· Preuzimanje pošte i dostava overenih prevoda u hitnim slučajevima kada kurirska služba nije dostupna

Kvalifikacije

• Prethodno iskustvo u administrativnim poslovima

• Poželjno znanje engleskog jezika, kako u govoru tako i u pisanju

• Odlično znanje srpskog jezika, poznavanje gramatike i pravopisa

• Napredne veštine u radu na računaru, posebno MS Word (formatiranje/obrada teksta) Excel (osnovne funkcije)

• Napredni korisnik interneta

• Spremnost i sposobnost za rad/učenje novih softvera

Prijavite se ako ste:

• Pozitivna i komunikativna osoba

• Timski orijentisani, sposobni za rad pod pritiskom i sa kratkim rokovima

• Proaktivni i samostalni u rešavanju dnevnih zadataka

• Sposobni da razvijate produktivne odnose sa članovima tima i eksternim saradnicima

• Imate prethodno iskustvo u administrativnim poslovima ili na sličnim pozicijama

• Pismeni i dobro poznajete rad na računaru (MS Office paket)

• Sposobni za efikasno balansiranje više zadataka istovremeno u dinamičnom okruženju

Šta nudimo:

· Posao sa punim radnim vremenom od 9 do17h (ponedeljak-petak)

· Mogućnost promene radnog mesta u skladu sa interesovanjima

· Kontinuirana edukacija u skladu sa potrebama i profesionalnim interesovanjima